Strukturierte Dokumentation für reibungslose Übergaben. Alle wichtigen Informationen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf einen Blick.
Dokumentieren Sie alle Aufgaben, die noch erledigt werden müssen. Ergänzen Sie Fristen und Prioritäten für eine klare Struktur.
| Aufgabe | Verantwortlich | Frist | Priorität | Status |
|---|---|---|---|---|
Passwörter sollten NIE im Klartext dokumentiert werden. Nutzen Sie Passwort-Manager wie 1Password, Bitwarden oder LastPass und teilen Sie Zugänge über sichere Links.
| System / Tool | URL / Login | Benutzername | Notiz / Ort |
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Projektpläne, Konzepte, Briefings, Styleguides, etc.
Alle Login-Daten, API-Keys, SSH-Zugänge etc. über sicheren Kanal geteilt
Persönliches Meeting/Call zur Erklärung wichtiger Prozesse
Kunden, Partner, Team über Übergabe informiert
Finanzielle und vertragliche Angelegenheiten dokumentiert
Alle Projektdateien in Cloud/Repo hinterlegt und strukturiert
Wichtige Entscheidungen und Besprechungen dokumentiert
Kontaktdaten für Rückfragen hinterlegt
| Name | Rolle / Unternehmen | Kontakt | Notiz |
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Mit der Unterschrift bestätigen beide Parteien, dass die Übergabe vollständig dokumentiert wurde und alle relevanten Informationen übergeben sind. Rückfragen können innerhalb von 14 Tagen nach Übergabe gestellt werden.