Sie schreiben nichts mehr ab
Ein Kunde schickt eine Anfrage. Heute lesen Sie die Mail, öffnen Ihr Programm und tippen Name, Adresse und Auftrag ab. Danach schreiben Sie das Angebot. Mit uns liegt das Angebot schon als Entwurf da, wenn Sie die Mail öffnen. Sie lesen es durch und klicken auf Senden.
Kein Abtippen mehr
Name, Adresse und Auftrag stehen schon im Entwurf. Sie lesen nur noch drüber.
Vorher: 20 Minuten tippen. Nachher: 5 Minuten lesen.*
Weniger Zahlendreher
Was niemand abtippt, bekommt keinen Tippfehler. Eine falsche Hausnummer auf der Rechnung kostet Sie sonst einen Anruf und eine neue Rechnung.
Auch eine KI irrt sich. Deshalb lesen Sie jeden Entwurf, bevor er rausgeht.
Die Rechnung liegt fertig bereit
Der Auftrag ist erledigt, und der Rechnungsentwurf wartet schon auf Sie. Sie geben ihn am selben Tag frei, statt ihn am Wochenende zu schreiben.
Wann Ihr Kunde zahlt, bestimmt er. Früher losschicken können Sie trotzdem.
Rechnen Sie selbst: Wie viel Zeit bekommen Sie zurück?
Das sind 115 Stunden im Jahr, also rund 3 Arbeitswochen. In Geld: 5.750 € Arbeitszeit.
* Rechenbeispiel mit 46 Arbeitswochen im Jahr, keine Zusage. Wie lange Sie heute wirklich brauchen, messen wir im Erstgespräch an einem echten Vorgang aus Ihrem Betrieb.
So einfach geht es
Gespräch über Ihre Büroarbeit
Sie zeigen uns eine wiederkehrende Aufgabe und Ihre Programme.
Wir klären, welche Schritte wir für Sie vorbereiten können.
Einrichtung und gemeinsamer Test
Wir richten den vereinbarten Ablauf ein und testen ihn mit Ihnen.
Sie lernen, Ergebnisse zu prüfen und Fehler zu korrigieren.
Sie geben nur noch frei
Bei vollständigen Angaben prüfen Sie den Entwurf und geben ihn frei.
Fehlt etwas, ergänzen Sie die Angaben oder bearbeiten den Vorgang selbst.
Preise für Ihren Einstieg
Einstieg ab 990 €
| Paket | Preis netto | Enthalten |
|---|---|---|
| Pilot | 990 € | Ein begrenzter Standardablauf, Einrichtung, Test und Einweisung; danach Eigenbetrieb |
| Standard | 1.490 € | Ein angepasster Ablauf, vereinbarte Ausnahmen, Test, Dokumentation und Einweisung; danach Eigenbetrieb |
| Betreuung | 1.490 € + 500 €/Monat | Standard samt laufender Fehlerprüfung, Pflege und vereinbarten kleinen Änderungen |
Die Einrichtung zahlen Sie einmalig; bei Betreuung kommt die Monatsgebühr hinzu. Kosten für externe Software und KI-Verbrauch nennen wir getrennt im Angebot. Die Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Umfang und laufende Kosten halten wir vor Ihrem Auftrag fest.
So sieht das in Ihrem Betrieb aus
Stellen Sie sich einen Azubi vor, der jede Anfrage liest, alles Nötige heraussucht und Ihnen den fertigen Entwurf zum Unterschreiben hinlegt. So arbeitet die KI bei uns: Sie bereitet vor, Sie entscheiden. Acht Beispiele aus dem Alltag:
Dachdecker
HeuteAbends sitzen Sie über den Notizen von der Baustelle und tippen das Angebot. Eine halbe Stunde pro Angebot.
Mit unsSie schicken die Notizen als Foto oder Sprachnachricht. Am nächsten Morgen liegt der Angebotsentwurf mit Ihren Preisen da.
8 Angebote × 25 Minuten gespart = gut 3 Stunden pro Woche.
Beispiele für Dachdecker ansehen →
Bäckerei
HeuteVorbestellungen kommen per Telefon, WhatsApp und Mail. Freitagabend schreibt jemand alles von Hand auf eine Liste.
Mit unsJede Bestellung landet sortiert nach Abholtag in einer Liste. Sie prüfen die Mengen und bestätigen.
Die Liste für Samstag steht fertig da, bevor der Ofen angeht.
Beispiele für Bäckerei ansehen →
Friseur
HeuteZwischen zwei Kunden beantworten Sie Terminanfragen auf Instagram und WhatsApp.
Mit unsDie Antwort mit den freien Terminen liegt schon vorbereitet. Sie tippen auf Senden.
3 Minuten wirken wenig. Bei 20 Anfragen pro Woche ist es eine Stunde, in der Sie schneiden könnten.
Beispiele für Friseur ansehen →
Werkstatt
HeuteDas Auto ist fertig, die Rechnung schreiben Sie am Freitag, wenn Zeit ist.
Mit unsTeile und Arbeitszeit stehen schon im Auftrag. Der Rechnungsentwurf liegt bereit, sobald der Wagen vom Hof fährt.
Die Rechnung geht mit dem Auto raus, nicht eine Woche später.
Noch mehr Beispiele
Online-Shop
HeuteDreißigmal am Tag fragt jemand: „Wo ist mein Paket?“ Sie suchen die Sendungsnummer und schreiben zurück.
Mit unsDie Antwort mit Sendungsnummer und Link zur Verfolgung ist schon vorbereitet.
30 Mails × 2 Minuten = eine Stunde. Jeden Tag.
Hausverwaltung
HeuteEin Mieter meldet einen tropfenden Wasserhahn. Sie suchen Wohnung, Eigentümer und den passenden Handwerker heraus.
Mit unsDie Meldung ist der Wohnung schon zugeordnet, der Auftrag an den Handwerker liegt als Entwurf da.
Sie entscheiden nur noch: Diesen Handwerker schicken, ja oder nein.
Elektriker und Sanitär
HeuteDas Telefon klingelt, während Sie unter einer Spüle liegen. Der Anrufer legt auf.
Mit unsEin Telefon-Assistent nimmt ab und schreibt Name, Adresse und Problem mit. Abends haben Sie alles als Nachricht.
Sie rufen zurück, wenn Sie die Hände frei haben.
So funktioniert der Telefon-Assistent →Catering
HeuteEine Firma fragt ein Essen für 40 Leute an. Bis das Angebot geschrieben ist, vergehen drei Tage.
Mit unsMenü und Preis pro Person stehen im Entwurf, noch am selben Abend. Sie passen an und senden.
Sie antworten am selben Tag statt nach drei Tagen.
Die Zahlen sind Rechenbeispiele, keine Zusage. Ihre echten Zahlen messen wir im Erstgespräch an einem Vorgang aus Ihrem Betrieb.
Belege aus unserer Arbeit
Wir haben akku-alle.de gebaut und betreiben das Vergleichsportal für E-Scooter und E-Bikes selbst. Das Portal erhielt 27.070 Klicks aus der Google-Suche im Zeitraum 18.08. bis 17.09.2026. Quelle: Google Search Console, Stand 17.09.2026. Die Zahl beschreibt unser eigenes Portal, keine zugesagte Reichweite für Ihren Betrieb.
Über akku-alle.de haben wir mit 6 Marken zusammengearbeitet. Geekbuying, NIU KQi, UPDF / Superace, AliExpress / Alibaba, isinwheel und Heybike gehören dazu.
KI-Automatisierung für Ihren Betrieb
Ein Kunde fragt per Mail nach einem Termin. Wir können die Anfrage einem Auftrag zuordnen und eine Antwort vorbereiten lassen. Sie wählen einen passenden Termin; bei fehlenden Angaben bearbeiten Sie die Anfrage selbst.
Wir prüfen, ob Ihre Programme die nötigen Daten austauschen können und welche Zugriffe Sie erlauben möchten. Zum Einstieg begrenzen wir den Auftrag auf einen wiederkehrenden Ablauf. Sie erhalten eine Dokumentation und lernen, den Ablauf bei Fehlern anzuhalten.
Angebote und Rechnungen mit KI vorbereiten
Sie möchten ein Angebot schreiben und haben die Arbeiten beim Kunden bereits notiert. Aus diesen Notizen kann eine KI einen Textentwurf für das Angebot erstellen. Ihre hinterlegte Preisliste liefert die Beträge; Sie kontrollieren Leistungen und Mengen vor der Freigabe.
Für die Rechnung verwenden wir die bestätigten Auftragsdaten. Ihr Rechnungsprogramm übernimmt die Berechnung. KI hilft beim Formulieren der Leistungsbeschreibung. Fehlende Angaben klären Sie mit Ihrem Team, bevor Sie die Rechnung versenden.
Wir testen den Ablauf auch mit unvollständigen Notizen und nachträglichen Änderungen, damit Sie vor dem Einsatz erkennen, wann Sie selbst eingreifen müssen. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihnen: Eine KI kann Arbeiten falsch zuordnen oder einen wichtigen Hinweis überlesen.
E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD
Bei einer E-Rechnung erhält der Empfänger Rechnungsdaten in einem Format, das sein Programm verarbeiten kann. Eine einfache PDF genügt dafür nicht. XRechnung und geeignete ZUGFeRD-Versionen gehören zu den zulässigen Formaten.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsregeln und Ausnahmen. Die Einzelheiten finden Sie in den Hinweisen der IHK Karlsruhe.
Wir prüfen mit Ihnen, wie Sie eingehende Rechnungen lesen und ablegen und wie Sie aus Ihrem Programm eine E-Rechnung versenden können. Mit Ihrer Steuerberatung klären Sie die steuerlichen Anforderungen an Ihren Betrieb. Wir kümmern uns um die vereinbarte technische Einrichtung und testen den Austausch mit Beispieldateien. Für das Rechnungsformat brauchen Sie keine KI.
Weitere Leistungen
KI-Beratung
Sie zeigen uns, wie Sie heute arbeiten. Wir besprechen zum Beispiel, an welchen Stellen Sie Daten aus Mails abschreiben und welche Entscheidungen Ihr Team treffen muss. Danach entscheiden Sie, ob Sie einen Ablauf automatisieren möchten und welchen Umfang Sie beauftragen.
Mehr zu KI-Beratung →KI-Sichtbarkeit messen und beobachten
Wir fragen ChatGPT, Perplexity, Gemini und Claude nach Marken in Ihrer Kategorie. Sie erhalten die Fragen und Antworten im Wortlaut. So können Sie nachlesen, ob Ihre Marke vorkommt und welche anderen Anbieter die Systeme nennen. Wir besprechen, welche Angaben auf Ihrer Website fehlen oder unklar sind. Die Messung zeigt den Stand zum Abrufzeitpunkt.
Das KI-Sichtbarkeits-Monitoring ist monatlich kündbar. Wir wiederholen die Messung, damit Sie Veränderungen gegenüber dem vorherigen Abruf erkennen können.
SEO-Agentur Mainz
Wir prüfen Technik, Seitentitel, interne Links und Texte Ihrer Website. Sie erhalten eine Liste der Maßnahmen, sortiert nach Aufwand. Als Beleg zeigen wir unser eigenes Vergleichsportal akku-alle.de.
Vergleichsportale
Wir bauen Websites, auf denen Besucher Produkte vergleichen können, etwa nach Ausstattung und Preis. Dazu ordnen wir Produktdaten und erklären die Unterschiede. Vor der Umsetzung legen wir mit Ihnen fest, welche Quellen wir verwenden und wie Sie Angaben aktualisieren.
KI-Video-Produktion und virtuelle Markenbotschafter
Wir produzieren Werbespots und kurze Clips mit KI. Sie stimmen mit uns ab, welches Produkt Sie zeigen möchten und welche Aussagen der Film enthalten soll. Die Umsetzung prüfen Sie anhand von Zwischenständen.
Auch längere Videos und KI-Influencer gehören zu den Leistungen. Einfach gesagt: Ein KI-Influencer ist eine künstlich gestaltete Figur, die etwa ein Produkt in einem Video vorstellt. Den Umfang dieser Produktion besprechen wir mit Ihnen.
Browser-Automation
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit im Browser, etwa das Übertragen freigegebener Angaben in ein Webformular. Gemeinsam legen wir fest, wann der Ablauf stoppen und ein Mitarbeiter übernehmen soll.
Audit für Agenturen
Sie betreuen Marken für Ihre Kunden und benötigen eine Messung ihrer KI-Sichtbarkeit. Wir liefern den Audit ohne unser Logo, damit Sie die Ergebnisse in Ihrer Kundenarbeit verwenden können.
Personal-KI-Assistenten
Ein Personal-KI-Assistent kann Entwürfe für wiederkehrende Mails vorbereiten oder Informationen aus Ihren freigegebenen Unterlagen zusammenstellen. Wir richten die vereinbarten Aufgaben ein und zeigen Ihnen, wie Sie Antworten prüfen und korrigieren.
Claude Code für Entwicklerteams
Einfach gesagt: Mit Claude Code unterstützen wir Programmierarbeiten, zum Beispiel eine Änderung an einem Formular auf Ihrer Website. Dev-Automation bezeichnet automatisierte Schritte bei der Softwareentwicklung. Wir legen mit Ihnen fest, welche Änderungen Sie benötigen und wie wir sie vor dem Einsatz prüfen.
China ⇄ DACH
Sie möchten als Hersteller oder Händler zwischen China und dem deutschsprachigen Raum tätig werden. Wir besprechen mit Ihnen, welche Unterstützung Sie beim Markteintritt brauchen und welche Aufgaben wir übernehmen.
YouTube und Brand-Deals
Wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihres YouTube-Kanals und bei Kooperationen mit Marken. Einfach gesagt: Bei einem Brand-Deal vereinbaren Sie mit einem Unternehmen, wie Sie dessen Produkt in Ihrem Kanal vorstellen. Vor der Zusammenarbeit klären wir die Aufgaben und den Umfang der Betreuung.
Anleitungen für Ihr Team
Zu Claude Code finden Sie Anleitungen zum Installieren und Einrichten im Team sowie Informationen zu Preisen und einen Kostenrechner. Einfach gesagt: Claude Code Skills sind wiederverwendbare Arbeitsanweisungen, etwa zum Prüfen einer Formularänderung. Wir erklären diese Anweisungen und vergleichen Claude Code mit dem Programmierwerkzeug Codex.
Festpreise. Direkt mit dem Gründer.
Sie besprechen Ihr Vorhaben mit Ruben Schilken, dem Gründer von MK Media in Mainz. Für den vereinbarten Umfang erhalten Sie einen Festpreis. Zusätzliche Aufgaben stimmen wir mit Ihnen ab, bevor wir sie umsetzen.
Sie bekommen die vereinbarten Arbeitsergebnisse und den erstellten Code übergeben. Für laufende Betreuung gelten drei Monate Mindestlaufzeit, danach können Sie monatlich kündigen. Das KI-Sichtbarkeits-Monitoring hat keine Mindestlaufzeit. Die einmaligen Einrichtungspakete enthalten keine laufende MK-Betreuung.
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie möchten einen abgegrenzten Auftrag zum Festpreis und einen direkten Ansprechpartner.
- Ihr Team prüft die vorbereiteten Ergebnisse und übernimmt die fachlichen Entscheidungen.
- Ihnen sind die Übergabe und eine Einweisung wichtig.
Passt eher nicht, wenn …
- Sie erwarten feste Umsatzzusagen oder einen bestimmten Platz bei Google.
- Sie möchten Entscheidungen und Versand vollständig ohne menschliche Prüfung abgeben. Solche Aufträge übernehmen wir nicht.
Weitere Ratgeber
- Was Sie für eine YouTube-Agentur bezahlen
- Was Ihr eigener KI-Assistent im Betrieb kostet
- Wie Sie selbstständig arbeitende KI im Unternehmen einsetzen
- Wie Sie Ihre chinesische Marke in Deutschland sichtbar machen
- Welche Marken KI Ihren Kunden empfiehlt
- Wie Sie mit KI Programme entwickeln
- Wie Sie wiederkehrende Arbeiten in Ihrem Betrieb automatisieren
- Welche Aufgaben KI für Sie im Browser übernimmt
- So wählen Sie einen passenden Chatbot-Anbieter
- So berechnen Sie, ob sich ein Chatbot lohnt
- KI-Automation für kleine und mittlere Unternehmen: die Anleitung
- YouTube-Agentur in Mainz: Kanalaufbau und Preise
- Claude Code 2.0: was sich für Ihr Team ändert
- KI-Chatbot im Unternehmen: Stand in Deutschland
- KI-Agentur in Mainz: YouTube und Automation
- Zehn Workflows, die Sie automatisieren können
- KI-Influencer über eine Agentur: worauf Sie achten
- YouTube-Marketing in zehn Schritten
- KI-Agentur für den Mittelstand: was Sie wissen sollten
- Chatbot für Ihren Betrieb: Einführung Schritt für Schritt
- Wann sich KI-Sichtbarkeit für Sie rechnet
- Marketing-Agentur in Mainz: Google Ads, SEO und YouTube
Was kostet das wirklich? Gibt es versteckte Stundensätze?
Bin ich danach langfristig gebunden?
Und was, wenn es am Ende nicht funktioniert? Garantieren Sie Erfolg?
Lohnt sich das auch für kleine Firmen oder nur für große Budgets?
Warum nennen Sie keine Reichweiten-Zahlen? Was ist dann Ihr Beweis?
Wie schnell kann es losgehen?
Bekomme ich am Ende alles übergeben? Gehört mir der Code?
Wie steht es um Datenschutz und Hosting?
Arbeiten Sie auch international, speziell Richtung China?
Mit wem rede ich eigentlich? Lande ich in einer Warteschleife?
Erstgespräch
Schreiben Sie uns kurz.
Schreiben Sie an hello@mk-media.eu, welche Büroaufgabe Sie aufhält und welches Programm Sie dafür verwenden. Für die erste Nachricht genügt eine Beschreibung ohne Kundendaten. Wir klären im Gespräch, ob wir Ihren Ablauf umsetzen können und welche Informationen wir dafür brauchen. Zugangsdaten und Kundendaten teilen Sie erst über den vereinbarten sicheren Weg.
Eine Messung pro Woche
Wir messen jede Woche eine Sache nach und schicken Ihnen das Ergebnis mit den Zahlen. Abmelden können Sie sich mit einem Klick.
Wir geben Ihre Adresse nicht weiter und schreiben Ihnen nur den Messbrief. Näheres in der Datenschutzerklärung.