Ihr KI-Telefonbot für Inbound- und Outbound-Calls. 24/7 erreichbar, deutschsprachig, Leads qualifiziert. Installation, Konfiguration & Training aus einer Hand.
Ein Vapi Voice Agent ist ein KI-gesteuerter Telefonbot, der wie ein virtueller Mitarbeiter funktioniert. Er nimmt Anrufe entgegen, führt Gespräche, qualifiziert Leads und bucht Termine – alles vollautomatisch und in natürlicher Sprache.
Mit Vapi, der führenden Voice-AI-Plattform, erstellen wir maßgeschneiderte Telefonbots für Ihr Unternehmen. Egal ob Inbound (Anrufe empfangen) oder Outbound (aktiv anrufen) – der Voice Agent arbeitet 24/7 ohne Pausen, Urlaub oder Krankheitstage.
Ihr Unternehmen ist rund um die Uhr erreichbar. Anrufer aus anderen Zeitzonen, Spät-Anrufer, Wochenende – der Voice Agent ist immer da. Kein verpasster Lead mehr.
Der Voice Agent spricht perfekt Deutsch – mit natürlicher Stimme (z.B. ElevenLabs Antonia). Keine Roboter-Stimme, sondern ein angenehmes Gesprächserlebnis für Ihre Anrufer.
Ein Voice Agent kostet einen Bruchteil eines menschlichen Mitarbeiters. Keine Lohnnebenkosten, keine Schulung, keine Fluktuation. ROI oft nach 2-3 Monaten.
10 Anrufe oder 1.000 gleichzeitig – der Voice Agent skaliert unbegrenzt. Marketing-Kampagne mit Anruf-Flut? Kein Problem, der Bot bewältigt alles.
Der Voice Agent filtert qualifizierte Leads heraus. Er stellt die richtigen Fragen, erfasst Budget, Timeline und Bedarf. Nur relevante Leads kommen zu Ihrem Team.
Direkte Integration in HubSpot, Pipedrive, Salesforce und andere CRM-Systeme. Anruferdaten landen automatisch im System – ohne manuelle Dateneingabe.
Als spezialisierte Vapi Agentur bieten wir alles aus einer Hand: von der Installation bis zum laufenden Betrieb.
Komplette Einrichtung des Vapi Voice Agents: Account-Setup, Telefonnummer (DE/US), Voice-Konfiguration, erste Tests. Ready-to-use in 1-2 Wochen.
Ab 2.000€
Mehr erfahren →Maßgeschneidertes Prompt-Engineering für Ihre Use-Cases: Begrüßung, Fragenkatalog, Lead-Qualifizierung, Terminbuchung. Der Bot lernt Ihre Business-Logik.
Ab 1.500€
Mehr erfahren →Auswahl und Konfiguration der perfekten Stimme: ElevenLabs, PlayHT, oder Custom Voice. Deutsche Stimmen für natürliche Gespräche.
Ab 500€
Mehr erfahren →Anbindung an CRM (HubSpot, Pipedrive), Kalender (Calendly), E-Mail, Slack. Automatische Datensynchronisation nach jedem Call.
Ab 1.000€
Mehr erfahren →Aktives Anrufen für Lead-Nachfass, Terminerinnerungen, Umfragen. Batch-Calls an 100+ Kontakte pro Stunde. DSGVO-konform.
Ab 1.500€ Setup + 0,10€/Min.
Mehr erfahren →Laufendes Monitoring, Call-Analysen, Performance-Reports. Kontinuierliche Optimierung der Gesprächsführung für bessere Ergebnisse.
Ab 300€/Monat
Mehr erfahren →Diese Szenarien haben wir bereits für Kunden implementiert – mit messbaren Ergebnissen:
Szenario: Unternehmen mit hohem Anrufaufkommen, überlastete Telefonleitung.
Lösung: Voice Agent nimmt alle Anrufe entgegen, beantwortet FAQs, leitet komplexe Anfragen weiter.
Ergebnis: 70% weniger verpasste Anrufe, 40% Entlastung des Teams
Szenario: Marketing generiert viele Leads, aber Qualität variiert stark.
Lösung: Voice Agent ruft Leads zurück, stellt Qualifizierungsfragen, filtert relevante Leads.
Ergebnis: 3x höhere Conversion durch vorkualifizierte Leads
Szenario: Kunden wollen Termine buchen, aber Team ist im Meeting.
Lösung: Voice Agent bucht Termine direkt in den Kalender, sendet Bestätigungen.
Ergebnis: 50% mehr Termine, 0 verpasste Buchungen
Szenario: Hohe No-Show-Rate bei Terminen (Arztpraxis, Beratung).
Lösung: Voice Agent ruft 24h vor dem Termin zur Erinnerung an.
Ergebnis: 60% weniger No-Shows, bessere Auslastung
Szenario: Kundenfeedback einholen, aber manuelle Calls zu aufwendig.
Lösung: Voice Agent führt strukturierte Umfragen durch, erfasst Antworten automatisch.
Ergebnis: 100+ Calls/Stunde, strukturierte Daten im CRM
Szenario: Sales-Team hat keine Zeit für Nachfass-Calls bei alten Leads.
Lösung: Voice Agent ruft inaktive Leads an, aktualisiert Status, reaktiviert Interesse.
Ergebnis: 15% der "verlorenen" Leads reaktiviert
In einem Briefing definieren wir: Use-Case, Zielgruppe, Gesprächsverlauf, Integrationsbedarf (CRM, Kalender) und Erfolgs-KPIs.
Dauer: 1-2 Tage
Einrichtung des Vapi-Accounts, deutsche Telefonnummer beantragen, Voice-Auswahl und erste Test-Calls.
Dauer: 3-5 Tage
Entwicklung des Gesprächsskripts: Begrüßung, Fragen, Reaktionen, Eskalation. Training für natürliche Gespräche.
Dauer: 5-7 Tage
Anbindung an CRM, Kalender, E-Mail. Automatisierung der Datenflüsse nach jedem Call.
Dauer: 2-3 Tage
Umfangreiche Tests mit verschiedenen Szenarien. Optimierung basierend auf Test-Calls. Go-Live mit Monitoring.
Dauer: 2-3 Tage
Gesamtdauer: 1-3 Wochen bis zum produktiven Einsatz. Danach laufende Optimierung und Monitoring.
"Unser Voice Agent nimmt 200+ Anrufe pro Woche entgegen. Die Einrichtung hat 10 Tage gedauert, das Team ist entlastet, und die Kunden sind zufrieden. Perfekte Lösung!"
"Der Voice Agent hat unsere Lead-Qualifizierung revolutioniert. 80% der Anrufer werden vorsortiert, nur qualifizierte Leads kommen zum Sales-Team. ROI nach 6 Wochen."
"Outbound-Calls für Terminerinnerungen – früher 2 Tage Arbeit, jetzt vollautomatisch. Die No-Show-Rate ist von 30% auf 10% gesunken. Absolute Empfehlung!"
2.000€ Setup + 300€/Mo.
3.500€ Setup + 500€/Mo.
5.000€ Setup + 1.000€/Mo.
Alle Preise zzgl. MwSt. Zusätzliche Minuten: 0,10€/Minute. Kostenlose Erstberatung für Ihr individuelles Setup.
Ein Vapi Voice Agent kostet zwischen 2.000€ und 5.000€ für die Einrichtung, zzgl. 300-1.000€/Monat für Betrieb und Wartung. Die Preise hängen von Komplexität, Integrationsbedarf und Minutenvolumen ab.
MK Media Pakete:
Ein Voice Agent ist ein KI-gesteuerter Telefonbot, der Telefongespräche führt wie ein menschlicher Mitarbeiter. Er kann:
Die Stimme klingt natürlich (keine Roboter-Stimme), und der Bot reagiert intelligent auf Gesprächsverläufe.
Vapi (vapi.ai) ist eine führende Voice-AI-Plattform für die Erstellung von KI-Telefonbots. Sie ermöglicht:
MK Media ist zertifizierter Vapi-Partner und bietet vollständige Einrichtung und Betrieb.
Ja, absolut! Vapi Voice Agents können sowohl Inbound-Calls (Anrufe entgegennehmen) als auch Outbound-Calls (aktiv anrufen) tätigen.
Outbound Use Cases:
Mit Batch-Calls können Sie 100+ Kontakte pro Stunde anrufen lassen – vollautomatisch.
Die Einrichtung eines Vapi Voice Agents dauert 1-3 Wochen:
Einfache Inbound-Setups sind in 1 Woche einsatzbereit. Komplexe Outbound-Szenarien mit CRM-Integration benötigen 2-3 Wochen.
Lassen Sie uns Ihr Projekt besprechen. Kostenlose Erstberatung ohne Verpflichtung.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie ein Voice Agent Ihr Business transformiert.
📍 MK Media · Ernst-Neeb-Straße 7 · 55131 Mainz
🕐 Mo-Fr: 9:00-18:00 Uhr