KI für Dachdecker: Angebote aus Besichtigungsnotizen vorbereiten
Nach der Rückfahrt liegt das Aufmaß auf Ihrem Beifahrersitz, im Büro soll das Angebot entstehen. Für das Material fehlt noch eine Rückmeldung vom Lieferanten. Sie müssen die Angaben zusammenführen und zugleich prüfen, ob das Wetter den vorgesehenen Arbeitsbeginn zulässt. Wir richten mit Ihnen einen Ablauf ein, der aus Ihren Unterlagen einen Entwurf vorbereitet.
Sie behalten die fachliche Entscheidung. KI, also künstliche Intelligenz zum Auswerten und Formulieren von Texten, kann Notizen falsch lesen oder Angaben verwechseln. Deshalb legen wir vor der Einrichtung fest, welche Unterlagen der Ablauf verwenden darf und wer bei Ihnen die Ergebnisse kontrolliert. Die folgenden Beispiele beschreiben mögliche Anwendungen, keine bereits erzielten Kundenergebnisse.
Beispiel 1: Aus dem Aufmaß einen Angebotsentwurf erstellen
Sie hinterlegen Ihre Besichtigungsnotizen und die für den Auftrag bestätigten Maße. Die KI ordnet die beschriebenen Arbeiten den vorgesehenen Angebotspositionen zu und formuliert einen Entwurf. Unleserliche Stellen bleiben als offene Fragen stehen. Vor dem Versand prüfen Sie die Flächen und gleichen die vorgeschlagenen Leistungen mit Ihrer Besichtigung ab. Ihr Kalkulationsprogramm berechnet die Beträge anhand Ihrer Vorgaben; die KI legt keine Verkaufspreise fest. Erst danach geben Sie das Angebot frei. Haben Sie eine Dachfläche noch nicht vermessen, klären Sie diesen Punkt am Objekt, bevor Sie den Entwurf abschließen.
Beispiel 2: Materialanfragen aus bestätigten Positionen vorbereiten
Für die Bestellung benötigen Sie eine Liste, die zum freigegebenen Auftrag passt. Der Ablauf übernimmt die bestätigten Materialpositionen und bereitet eine Anfrage an Ihren Lieferanten vor. Sie prüfen die Ausführung und ergänzen Angaben, die in den Unterlagen fehlen. Eine KI darf aus einer ungenauen Produktbezeichnung keine vermeintlich passende Alternative machen. Vor Ihrer Freigabe bleibt die Nachricht im Entwurfsordner. Bei einer abweichenden Lieferauskunft entscheiden Sie, ob Sie umplanen oder nachfragen. Die Bestellung lösen Sie erst aus, nachdem Sie Material und Bedarf abgeglichen haben. Zuschnitt und Reserve legen Sie fachlich selbst fest.
Beispiel 3: Eine Terminänderung wegen Wetter formulieren
Sie entscheiden auf Grundlage der Verhältnisse vor Ort, dass Ihr Team die Arbeiten verschieben muss. Die KI kann aus Ihrer Notiz eine verständliche Nachricht an den Auftraggeber erstellen. Darin stehen der betroffene Arbeitsschritt und Ihr vorgeschlagener Ersatztermin. Der Ablauf trifft keine Entscheidung zur Sicherheit auf dem Dach. Sie prüfen vor dem Versand, ob Gerüst und Personal zum neuen Termin verfügbar sind. Anschließend geben Sie die Nachricht frei. Fehlt noch die Abstimmung mit einem anderen Gewerk, bleibt der Termin als Vorschlag gekennzeichnet. Die Zusage machen Sie nach dieser Abstimmung.
E-Rechnung im Dachdeckerbüro empfangen und bearbeiten
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Beim Ausstellen gelten Übergangsregelungen und Ausnahmen. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, also Angaben, die ein Rechnungsprogramm verarbeiten kann. Einzelheiten erläutert das Bundesfinanzministerium zur E-Rechnung.
Für Ihren Büroablauf sehen wir uns an, wo Lieferantenrechnungen eingehen und wie Sie diese dem Bauvorhaben zuordnen. Sie vergleichen die abgerechnete Lieferung mit Ihren Unterlagen, bevor Sie die Zahlung freigeben. Mit Ihrer Steuerberatung klären Sie die Anforderungen für Ihren Betrieb; wir besprechen die technische Einrichtung mit Ihnen. Das Lesen und Ablegen solcher Rechnungen erfordert keine KI. Bei der Übergabe sollen Ihre Mitarbeitenden erkennen können, wo sie den ursprünglichen Beleg finden und wie sie eine falsche Zuordnung korrigieren.
Kosten
Der Einstieg kostet 990 € netto für einen begrenzten Standardablauf mit Einrichtung, Test und Einweisung. Ein angepasster Ablauf kostet 1.490 €, mit laufender Betreuung kommen 390 € im Monat hinzu. Kosten für externe Software und KI-Verbrauch nennen wir getrennt im Angebot. Alle Pakete stehen auf der Startseite unter Preise.
Den Ablauf an Ihren Unterlagen prüfen
Zum Einstieg wählen Sie einen abgeschlossenen Auftrag, dessen Unterlagen Sie nachvollziehen können. Wir vergleichen den Entwurf mit Ihrer bisherigen Bearbeitung und sehen uns auch fehlende Maße oder widersprüchliche Notizen an. Sie beurteilen, ob die Vorbereitung in Ihrem Büro brauchbar ist. Einen bestimmten Zeitgewinn können wir daraus vorab nicht zusagen.
Schreiben Sie an hello@mk-media.eu, wie Sie nach einer Besichtigung das Angebot erstellen und welches Programm Sie verwenden. Für diese Beschreibung brauchen Sie keine Kundendaten mitzuschicken. Wir klären mit Ihnen, welche Übertragungen technisch möglich sind und wer die Freigabe übernimmt. Vor dem Einsatz vereinbaren wir auch, wie Ihr Team bei einer Fehlermeldung manuell weiterarbeitet.